根据实际的条形码印刷厂选用的标签纸张来确定的。如果是使用成卷的不干胶标签纸张，就需要使用标签打印机。如果打印的是类似物价局指定的独立成张标签，或者是A4型的标价卡纸就需要用普通的喷墨激光或是针式打印机。
条形码印刷厂印刷出的条码应整齐清晰且条符无明显残缺（疵点），空符无多余残留黑点（污点），通常疵点和污点的最大直径应≤最窄条码标称的0.4倍。码中条和空的墨层厚度一般要控制在0.1mm以内，否则会因条与空在不同扫描平面而影响识读的正确性。
再次，在硬件上，纸张表面的不平整影响碳带颗粒的附着力, 进而让一条直线会有段段续续, 而且在较粗的在线发生粗细不一的情形。条形码机的温度控制, 这个部份属于热效应的物理特性, 当条形码机打印一个条形码时, 我们可以发现打印起点是很整齐的, 可是到打印终点结束时是不整齐的, 这表示每一个加热点开始加热的时间是相同的, 但是很难控制冷却时间, 所以每条线的长度就会有点差异, 这个状况在条形码是上下直线时影响不大, 当条形码为左右横线时, 就会产生粗细不受控制的状况。
